Als u een verhuurdienst beheert, hebt u wellicht gemerkt hoe complex het is om de staat van uw goederen te beheren. Het centraliseren van het maken van foto's, het aangeven van opmerkingen en product-/klantcontactdetails lijkt misschien een triviale bezigheid, maar kan al snel zeer tijdrovend worden als je geen klein, adequaat hulpmiddel op je telefoon hebt 👿.
U kunt het hier onmiddellijk raadplegen.
De "ouderwetse" manier om uw verhuur te beheren
Gewoonlijk bestaat de techniek bij het beheer van een "ouderwetse" plaatsbeschrijving/staat van uw goederen uit het maken van een papieren document waarop de informatie van het eerste bezoek van de klant wordt overgenomen. Een goede plaatsbeschrijving bevat doorgaans de contactgegevens van de klant, vrije opmerkingen en een gestructureerde lijst van parameters die moeten worden gecontroleerd. De beheerder van de verhuurdienst vult het blad in, maakt een foto met zijn telefoon en slaat de foto vervolgens online op.
Deze manier van werken werkt relatief goed zolang slechts één persoon actief is in het dagelijks beheer en de transactievolumes niet hoog zijn.
Problemen ontstaan snel wanneer de snelheid wordt opgevoerd:
- De papieren sjablonen kunnen verdwijnen, wat problematisch is als de klant beschadigd materiaal rapporteert...
- Hoe weet je welke foto gekoppeld is aan welke inventaris?
- Hoe centraliseer je de foto's op één plaats als er meerdere mensen zijn die foto's nemen ?
- Hoe kan men gemakkelijk de oorspronkelijke staat van het goed terugvinden wanneer de klant de uitrusting terugbrengt ?
Waarom hebben we een module gemaakt om de staat van uw goederen te beheren?
Als verhuurspecialist is het onze missie u te helpen uw verhuurdienst zo efficiënt mogelijk te beheren. Wij zijn ervan overtuigd dat wij, door uw leven gemakkelijker te maken, een positieve invloed hebben op uw bedrijf. We verkiezen huren boven kopen, en hebben daardoor dus een positieve invloed op toekomstgerichte ondernemers.
De staat van uw producten is een inherent onderdeel van elke verhuring, in het bijzonder de verhuring van uitrusting. Wat het onderwerp ook is, een controle bij binnenkomst en vertrek wordt sterk aanbevolen.
Zonder controle bij het ophalen van de te huren apparatuur is het vaak de consument die roostert. En ook de reputatie van de professional.
Wat kan onze "Huur check-up" module doen?
Het is heel eenvoudig:
- Je logt in
- Je maakt een nieuwe ingang inventaris:
- Vermeld de referentie van het product dat zal worden gehuurd.
- Vermeld de contactgegevens van de klant
- Vermeld de contactgegevens van het product
- Opmerkingen toevoegen
- Een foto toevoegen
- Als u de pagina afdrukt, kunnen de datum en het commentaar na het opslaan niet meer worden gewijzigd. De datum en het uur zijn dus gecertificeerd.
- Uw klant komt de apparatuur terugbrengen, dus u maakt een inventaris van armaturen van uitgang, u kunt al uw inventarissen van binnenkomst in een lijst vinden. De zoektocht is simpel.
- Commentaar
- Foto
- Backup
- Dat is alles!
En wat leuk is, is dat u de conditierapporten aan uw producten kunt koppelen als u terug in de tijd wilt gaan om de geschiedenis van de conditierapporten te traceren en uiteindelijk de oorzaak van vroegere schade te zien. Alles wordt opgeslagen, op één plaats, en u kunt veel interactie hebben met de conditie rapporten. Of u nu een voorwerp leent in Leuven, Gent, of in de provincie Luxemburg, er is geen verschil, de procedure blijft dezelfde.
Wie is ons hulpmiddel om het huurbeheer te vereenvoudigen?
Dit instrument moet zowel eenvoudig als modulair zijn. Bij Aliloca, beheren we alle soorten eigendommen:
- Accessoires en voorwerpen te huur voor uw evenementen en vrijetijdsbesteding.
- Multimedia-uitrusting
- Accessoires voor mobiliteit
- Bouwmachines
- Gereedschap voor renovatie en tuin
- ...
Tot slot, wat het onderwerp ook is, het probleem is hetzelfde: tekst- en media-informatie twee keer op één plaats opslaan.
Eerder voor kleine bedrijven, voor grote bedrijven of voor KMO's die in de verhuursector willen stappen? Wat uw vooruitgang ook is, onze module is geschikt voor u, het is inderdaad een eenvoudige module die onafhankelijk werkt voor elke gebruiker die wil huren, u hoeft geen andere functionaliteiten te gebruiken om het te laten werken. "You are good to go".
Dus voor wie is het... Misschien is het iets voor jou.
Hoe krijg je toegang?
De module is online en beschikbaar op Aliloca voor al onze gebruikers. Maak gewoon een gratis account aan om het te testen. Tegelijkertijd kunt u een gratis showcasepagina maken, producten toevoegen of zelfs ons blogartikel testen waarmee u nieuws kunt maken in drie klikken. Kortom, wij beschikken over alle instrumenten om uw verhuringen op een zeer eenvoudige manier te beheren.
Heeft u een suggestie voor deze module? Vul ons contactformulier in. We horen graag van u.
<< >>Deze publicaties kunnen u ook interesseren
- Wie zijn de mensen achter Aliloca?
- Interview met Spreen Athletics: sportkleding gemaakt van gerecycleerde vezels geproduceerd in Europa
- Interview met Usitoo: een coöperatie die eenvoudig online huren uitvindt!
- Interview met Les Bornées: ruimte voor vrouwen om zich te uiten in de wereld van wielrennen en triatlon
- Interview met Nathalie Crahay, oprichtster van Range ta Vie
