Vous avez déjà dû gérer des états des lieux? 🤔

Si vous gérez un service de location, sans doute avez-vous pû constater la complexité de gérer des états des lieux. Centraliser la prise de photos, l'indication de commentaires et les coordonnées produits / clients peut paraître une activité anodine mais qui peut vite s'avérer très consommatrice en temps lorsqu'on ne dispose pas d'un petit outil adéquat sur son téléphone 👿.

Sans attendre, vous pouvez le consulter directement ici.

La méthode "à l'ancienne" pour gérer vos locations

Généralement, lorsqu'on gère un état des lieux "à l'ancienne", le technique consiste à créer un caneva papier sur lequel on reprend les information lors du premier passage du client. Typiquement un bon caneva d'état des lieux d'entrée va reprendre les coordonnées du client, des commentaires libres ainsi qu'une liste structurée de paramètres à vérifier. Le gérant du service de location complète la feuille, prend une photo avec son téléphone puis va sauvegarder la photo en ligne sur un drive.

Cette manière de travailler fonctionne relativement bien tant qu'une seule personne est active dans la gestion quotidienne et que les volumes de transaction ne sont pas élevés.

Les soucis surviennent rapidement lorsqu'on augmente la cadence :

Les canevas papier peuvent disparaître, c'est problématique si le client rapport un matériel endommagé ...
Comment savoir quelle photo est liée à quel état des lieux ?
Comment faire pour centraliser les photos à un seul endroit lorsqu'on est plusieurs à prendre des photos ?
Comment retrouver facilement un état des lieux de retour lorsque le client rapporte le matériel ?

Pourquoi nous avons créé un module de gestion des états des lieux ?

En tant que spécialiste de la location, notre mission est de vous aider à gérer votre service de location de la manière la plus efficace possible. Nous sommes convaincus qu'en vous facilitant la vie, nous avons un impact positif sur votre activité, nous favorisons la location par rapport à l'achat et nous impactons ainsi positivement les entrepreneurs axés sur l'avenir.

L'état des lieux est un élément inhérent à toute location, surtout la location de matériel. Quel que soit la thématique, un checkup d'entrée et de sortie est fortement recommandé.

Sans vérification lors de la collecte du matériel à louer, c'est souvent le consommateur qui trinque. Et par la même occasion, la réputation du professionnel.

Que permet de faire notre module de "Check-up locatif" ?

C'est très simple:

Vous vous logguez
Vous faites un nouvel état des lieux d'entrée:
1. Indiquez la référence du produit qui va être loué
2. Indiquez les coordonnées du client
3. Indiquez les coordonnées du produit
4. Ajoutez des commentaires
5. Ajoutez une photo
6. Imprimez éventuellement la page, La date et les commentaires ne pourront plus être modifiés après la sauvegarde. La date et l'heure sont donc certifiés.
Votre client vient rapporter le matériel, vous faites donc un état des lieux de sortie.Vous pouvez retrouvez tous vos états des lieux d'entrée dans une liste. La recherche est simple.
1. Commentaire
2. Photo
3. Sauvegarde
C'est tout.

Et ce qui est cool, c'est que vous pouvez lier si vous le souhaitez les états des lieux à vos produits pour remonter l'historique des états des lieux et éventuellement constater la cause de dégradations passées. Tout est sauvegardé, à un seul endroit, et vous pouvez être plusieurs à interagir avec les états des lieux. Que vous empruntez un objet à Louvain, Gent, ou en province de Luxembourg, il n’y a aucune différence, la procédure reste la même.

A qui est destiné notre outil pour simplifier la gestion locative ?

Cet outil a pour objectif d'être à la fois simple, et modulable. Chez Aliloca, nous gérons tout type de biens :

Accessoires et objects à louer pour vos événements et loisirs
Matériel multimédia
Accessoires de mobilité
Engins de chantiers
Outillages de rénovations et jardin
...

Finalement, quelle que soit la thématique, la problématique est la même : sauvegarder deux fois des informations textes et média à un seul endroit.

Plutôt pour les petites boîtes, pour les grandes entreprises ou pour les PMEs qui veulent se lancer dans la location? Quel que soit votre avancement, notre module peut vous convenir, il s'agit en effet d'un module simple qui fonctionner de manière indépendante pour tout utilisateur qui souhaite louer, pas besoin d'utiliser d'autres fonctionnalités pour que ça fonctionne. "You are good to go".

Du coup, à qui est-il destiné... ? peut-être bien à vous!

Comment avoir accès ?

Le module est en ligne et disponible sur Aliloca pour tous nos utilisateurs. Il suffit de créer un compte gratuit pour le tester. Par la même occasion, vous pourrez créer gratuitement une page vitrine, ajouter des produits voire tester notre article de blog qui vous permet de créer des actualités en trois clics. Bref, nous disposons de tous les outils pour gérer vos locations de manière hyper simple.

Vous souhaitez faire une suggest concernant ce module? Complétez notre formulaire de contact. Nous sommes à votre écoute.

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